Afregning af feriepenge ved fratrædelse
Håndtering af feriegodtgørelse ved medarbejderens ophør af ansættelse Ved en ansats opsigelse eller afskedigelse påhviler det arbejdsgiveren at sikre indbetaling af feriegodtgørelse for uafholdte feriedage. Som hovedregel skal disse feriepenge overføres til FerieKonto. Skulle virksomheden derimod være bundet af en kollektiv overenskomst, der foreskriver, at feriegodtgørelsen skal indbetales til en alternativ feriekasse, eller at beløbet skal tilbageholdes og udbetales direkte til den fratrådte medarbejder, frafalder kravet om indbetaling til FerieKonto.
Ansatte, som ikke modtager løn under ferie, men derimod er berettiget til feriegodtgørelse, får deres feriepenge indsat løbende hvert kvartal. For de medarbejdere, der modtager løn under ferie, og som opsiger deres ansættelsesforhold hos arbejdsgiveren, skal feriegodtgørelsen senest være indbetalt den 7. i måneden. Skulle den sidste dag for rettidig indbetaling falde på en weekend eller en officiel helligdag, forskydes betalingsdatoen til den førstkommende arbejdsdag.
Specifikke bestemmelser vedrørende afregningsfrister kan ligeledes forekomme, såfremt virksomheden er dækket af en kollektiv overenskomst. Et eksempel kunne være: En ansat opsiger sin stilling med en måneds varsel, hvilket resulterer i fratrædelse ultimo april. Ved sin afgang har medarbejderen 8 uafholdte feriedage. Feriegodtgørelsen for disse 8 feriedage skal overføres til FerieKonto senest den 7.
maj. I og med at den 7. falder på en søndag, skal indbetalingen finde sted senest mandag den 8. maj. Såfremt den ansatte afholder ferie, før feriegodtgørelsen afregnes med FerieKonto, er det muligt at udbetale feriepengene for de pågældende feriedage direkte til medarbejderen. Direkte udbetaling kan dog udelukkende finde sted for de feriedage, som medarbejderen holder i nær tilknytning til eller kort efter sin fratrædelse.
Den resterende del af feriegodtgørelsen skal fortsat overføres til FerieKonto. Et andet eksempel: Din ansatte opsiger sin stilling med en måneds varsel, med fratrædelse ved udgangen af marts. Medarbejderen har planlagt at afholde 4 feriedage fra den 7. marts. I denne situation kan du vælge at udbetale feriegodtgørelsen for de 4 feriedage direkte til medarbejderen ved dennes afgang.
De resterende feriepenge for de sidste 4 dage skal derimod indbetales til FerieKonto. Ønsker du yderligere indsigt? Hvis du abonnerer på Personaleguide og har spørgsmål vedrørende dine ansattes eventuelle uafholdte feriedage, er du velkommen til at kontakte vores juridiske eksperter på telefon 72 27 90 00. I PersonaleGuide finder du lynhurtigt og i et letforståeligt sprog svar på alle aspekter af ansættelsesforhold – lige fra rekruttering og barselsregler til ferie, skattemæssige forhold og afskedigelse.