Afregning af ferie ved fratrædelse

Opgørelse og udbetaling af feriegodtgørelse ved ansættelsesophør Når en medarbejder forlader sin stilling, påhviler det dig at indbetale feriepenge for optjent ferie, som ikke er blevet afviklet. Som udgangspunkt skal disse feriemidler afregnes til FerieKonto. Hvis virksomheden er underlagt en kollektiv overenskomst, hvori det er aftalt, at feriepengene skal overføres til en alternativ feriekasse, eller at feriegodtgørelsen skal beholdes og udbetales direkte til den ansatte efter vedkommendes fratræden, skal du ikke afregne beløbet til FerieKonto.

For lønmodtagere uden ret til lønnet ferie, men med krav på feriegodtgørelse, foretages indbetalingen af feriepenge løbende for hvert kvartal. For ansatte med ret til løn under ferie, som fratræder deres post hos dig, skal feriegodtgørelsen indbetales senest den 7. i den efterfølgende måned. Skulle den sidste rettidige indbetalingsdag falde i en weekend eller på en helligdag, udskydes fristen for betaling til den førstkommende hverdag.

Der kan findes særlige bestemmelser vedrørende afregningsfrister, såfremt virksomheden er omfattet af en kollektiv overenskomst. Eksempel: En ansat opsiger sit job med en måneds varsel til ophør ved udgangen af april. Vedkommende har 8 resterende feriedage til gode ved sin fratræden. Feriegodtgørelsen for disse 8 dage skal overføres til FerieKonto senest den 7.

i den følgende måned. Da denne dato er en søndag, skal du foretage indbetalingen senest mandag den 8. Hvis medarbejderen afvikler ferie i perioden inden feriepengene afregnes til FerieKonto, har du mulighed for at udbetale feriemidlerne for denne ferie direkte til den ansatte. En sådan udbetaling kan udelukkende finde sted for de feriedage, som medarbejderen afholder i forbindelse med eller umiddelbart efter sit ansættelsesophør.

Den overskydende del af feriepengene skal fremdeles indbetales til FerieKonto. Eksempel: Din medarbejder opsiger sin stilling med en måneds varsel til fratræden ved udgangen af marts. Den ansatte har planlagt at afholde 4 dages ferie fra den 7. i den efterfølgende måned. I dette tilfælde kan du udbetale feriegodtgørelsen for de 4 dage direkte til medarbejderen ved fratrædelsen.

Beløbet for de resterende 4 feriedage skal indbetales til FerieKonto. Ønsker du yderligere information? Har du et abonnement på Personaleguide og har spørgsmål til dine ansattes eventuelle restferie, kan du kontakte vores jurister på telefon 72 27 90. I PersonaleGuide finder du hurtigt svar på alle aspekter af medarbejderforhold formuleret i et letforståeligt sprog - lige fra ansættelse til barselsregler, ferieforhold, skat og fratrædelse.